E-Mail Posteingang 0

Zero Inbox – Was ist das? Ich will das!

Was mich seit Jahren nervt ist mein Posteingang. Ich habe es schon extra so Konfiguriert, das alles in mein G-Mail Postfach kommt. Damit bin ich den ganzen Spam los geworden. Der Spam Filter dort ist sehr gut. Nun hat man aber auch noch ewig viele Newsletter oder irgendwelche Sinnbefreiten E-Mails. Auf der Suche wie ich da mal Ordnung rein bringe bin ich auf das Zero Inbox Model gestoßen. Dies besagt folgendes:

Für jede Nachricht, die im Posteingang auftaucht gibt es folgende Optionen

  • Löschen Man ließt die Mail, aber sie muss nicht für Später ausgehoben werden. Also Löschen
  • Archivieren Die E-Mail soll aufgehoben werden? Kein Problem die kommt in DEN Ordner Archiv. Das wichtige hierbei ist, das es nur ein Ordner ist. Sonst steckt man wieder in der Klemme und weiß nicht in welchen Ordner man die schieben soll oder wo man sie Suchen soll.
  • Beantworten Dauert die Beantwortung nicht länger als 2 Minuten? Dann sofort erledigen und die Mail danach löschen oder archivieren!
  • Später Das beantworten dauert länger als 2 Minuten? Dann in den Ordner Später. Einmal am Tag werden diese E-Mail bearbeitet und dann wieder archiviert oder gelöscht.
  • Delegieren Du bist nicht für die Mail zuständig? Dann gleich weiterleiten und danach ins Archiv oder löschen.
  • Todo Bei dieser E-Mail muss etwas erledigt werde? Dann in den Ordner Todo.

Ich finde das Konzept brauchbar und werde mich daran versuchen. Als erstes werde ich dafür alle Filter, Ordner usw. in G-Mail löschen und danach muss da auch erstmal aufgeräumt werden. Wie ich das anstelle erzähle ich euch beim nächsten mal. Wie macht ihr das mit dem Posteingang? Was habt ihr für Strategien?

Euer Duergy

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Ich bin wieder da!

Hallo meine Freunde,

lange war mein Blog Offline. Das hatte viele Gründe. Nun bin ich wieder am Start. Ich habe mit Absicht die alten Beiträge nicht mehr Importiert. Das ist ein Neuanfang!

Aktuell wühle ich mich durch welche Plugins ich brauche und welche Sinnvoll sind. Gerne dürft ihr in den Kommentaren welche Empfehlen.

Schreiben werde ich zukünftig übers Programmieren, Zocken, Alltagsthemen und natürlich auch witzige Sachen.

Viel Spaß

Euer Duergy